Pocas personas constantemente y conducen consecuentemente los archivos familiares de los documentos (la foto, el vídeo, аудио, la carta, el premio, el artículo, la publicación). La memoria, reproducida en la de papel forma tradicional, sobre pasado se borra muy rápidamente. Para la creación del archivo bueno familiar son necesarios los esfuerzos grandes. Para el alivio la decisión de esta tarea es necesario usar las posibilidades de las tecnologías de la información modernas, que son el medio conveniente de la traducción de los documentos de los archivos personales la forma electrónica, su sistematización y el almacenaje seguro, por ejemplo sobre el disco compacto. El archivo familiar electrónico puede ser fácilmente completado con los nuevos documentos y тиражирован para cada miembro de la familia. Teniendo tal archivo electrónico, los descendientes presentes y futuros comenzarán la gestión de los archivos no de "la hoja blanca", а por medio de la reposición de los documentos existentes electrónicos. Esto permitirá además evitar la fracción por los parientes del archivo tradicional "de papel" de la familia (género) y subir la integridad de los documentos en ello.

Encuentras a menudo las frases del tipo: "¿desmontando el desván, ha encontrado el álbum fotográfico viejo", "ha tropezado con el paquete de las cartas viejas" etc. ¿Ç que hablarán los años a través de 50? "¿Comprobando дедушкин el ordenador, ha tropezado en viejo аккаунт en фотобакете"? "¿Ha abierto Casualmente la carpeta Mis documentos y ha encontrado el paquete de los puestos olvidados hace mucho el pariente que ha muerto"?

¿Si vivirá este todo tanto? Parece que el texto, habiendo caído en el espacio virtual, halla la vida eterna: el papel arderá o se pudrirá, а a la información puro de nada no le es posible hacer, покуда vive en cerebros de alguien. Estropearla no es posible de ningún modo - pero se puede olvidar. Los textos electrónicos son vivos, mientras sean vivos sus portadores y son vivas las cosas, que ellos de los portadores leen. E.d. estos textos son atados también al mundo físico, y hasta más fuerte, que el papel, porque los portadores caducan más rápidamente.

E.d. todo que por hemos escrito en últimos algunos años, será vivamente solamente en caso de que alguien cada uno los años 5, digamos, lo echará del servidor al servidor, y convertir de los formatos viejos en nuevo.

A mí hasta ahora está el paquete de los disquetes de 5 pulgadas de la prescripción de 15 años, desde mis años estudiantiles, con textos, caros a mí una vez: por mis traducciones, los versos de los amigos, las cartas - no recuerdo ya con que. Pero no los leerás ahora – no hay ya ordenadores, que lo leen, a no ser por sobre el basurero en algún sitio.

He aquí las copias impresas de algunos textos a mí hasta ahora están, y de nada no se lo ha hecho. ¿Así que es incomprensible que sin embargo nuestros descendientes hablarán en 50 años - puede, sin embargo - "desmontando las cartas viejas"?

Las tecnologías modernas permiten:

·  Instalar en el archivo electrónico en el tipo digitalizado el espectro ancho de los documentos: las cartas, el manuscrito, las informaciones oficiales, el certificado, el certificado, los diplomas, los discursos públicos, la declaración, el habla, los fragmentos musicales, la videoimagen, la fotografía, los dibujos, la tarjeta, la reproducción, las diapositivas etc.

·  Organizar los documentos, que se encuentran en el archivo electrónicos, en concordancia con el guión, escogido por Ud, y con su posibilidad упорядочивания por la fecha, el lugar, los acontecimientos y otros atributos en el catálogo de la estructura arborescente.

·  Ver (automáticamente o a mano) los documentos en полноэкранном o el régimen de ventana con el acompañamiento sonoro y los comentarios textuales en concordancia con el guión dado.

·  fácilmente y completar rápidamente el archivo electrónico con los nuevos documentos, pasar el inventario y la reorganización de los documentos del archivo.

·  Guardar el contenido de los documentos del archivo electrónico sobre el disco compacto (sobre el disco compacto regular son posibles con soltura instalar environ 1000 fotografías, los certificados, las cartas, las cartas y las imágenes de otros documentos con las inscripciones correspondientes y las explicaciones del discurso de los miembros de la familia).

·  Desellar los documentos que contienen en el archivo electrónico, en el tipo necesario o la consecuencia con los comentarios correspondientes textuales, crear cualesquiera álbums fotográficos, rompiendo las fotografías y los documentos de los temas distintos, los acontecimientos etc.

·  Abastecer la intercomunicación de los materiales, que hay en el archivo electrónicos, con la persona concreta en el árbol patrimonial.

Todos los documentos, que es necesario guardar en lo sucesivo en el archivo familiar electrónico, deben al principio ser introducidos en la base de datos de los documentos. Antes de hacerlo, deben ser digitalizados y colocados al disco duro del ordenador. Se puede hacerlo por medio de las tecnologías accesibles en la actualidad informáticas.

Los modos de la recepción de la información digital:

· el        Escaneo de los documentos sobre los portadores de papel

· la        toma de fotografías Digital de los documentos de los portadores de papel

·        Otsifrovka de las videopelículas

·        Otsifrovka de los videocasetes de las cintas magnéticas

·        Otsifrovka del sonido por medio de los medios de multimedia

La gestión de la base de datos de las personas

Muy a menudo en los archivos personales muchos documentos comunican con a las personas completamente concretas. Además, estas personas pueden ser unidas por otros enlaces cualesquiera parentescos o en los grupos, а el mismo documento puede ser vinculado con cada uno ellos. Todo esto lleva a la necesidad de la formación del archivo familiar electrónico de la base de datos de las personas. La creación de los comentarios de los documentos (a menudo en nuestras fotografías viejas no es escrito hasta su año).

La duración del servicio de los portadores electrónicos de la información

Todos los portadores electrónicos de la información tienen el plazo limitado de la validez. Los museos y los coleccionadores se encuentran en todo el mundo con este problema, que se manifiesta, por ejemplo, en «el susurro blanco» de la videopelícula. А a veces las anotaciones pueden ser y son perdidos en absoluto.

Acaba el tiempo del dominio indivisible микрографии como la única tecnología que permite es compacta y firmemente guardar los documentos juridicamente significativos. El almacenaje de los documentos sobre los portadores digitales deja la posibilidad activamente usar la información en los procesos de trabajo de la organización y, así, transformar la actividad por el almacenaje de la información de costoso en "gana". El almacenaje electrónico decide que está con agudeza en el business, así como en la administración estatal la tarea de la utilización efectiva de la información.

Микрографии es difícil competir con los documentos electrónicos allí, donde el habla pasa sobre el acceso operativo, sobre la organización de la búsqueda eficaz y el cambio. En el tiempo presente, cuando la información se hacía la mercancía de valor, esta ventaja de los sistemas electrónicos se hace a menudo que decide desde el punto de vista del business. Микрография se acerca mal en calidad de la tecnología básica y para los archivos modernos que conceden al acceso en línea a los documentos.

En últimos años muchos grandes fondos del archivo eran traducidos de las micropelículas y микрофиш en los formatos electrónicos. Basta de acordarse de una serie de los grandes proyectos por оцифровке микрофиш, incluso para la biblioteca Rusa estatal y la biblioteca electrónica de la agencia Internacional por la energía atómica del OIEA.

La causa principal del tránsito al almacenaje digital en lo que la información y los documentos se hacían un de los activos esenciales de las organizaciones. La búsqueda rápida y la extracción de la información necesaria, su uso operativo es una ventaja competitiva, y el bastante dinero. En este fondo la extinción de la industria "pelicular" y el abaratamiento constante del almacenaje de los datos numéricos son los factores sólo secundarios que empujan este proceso.

¿Cómo pueden estar mucho tiempo los discos anotados?

Esta pregunta como mínimo una vez era dada a él por casi cada usuario del ordenador. Del momento de la aparición de los discos ópticos, es más grande cuarto de siglo atrás, todas las investigaciones hablan sobre los resultados diferentes. Probaremos encontrar la respuesta justa.

Tengo unos audiodiscos de fábrica producidos aun en 1980, y ellos trabajan todavía, pero he notado que anotado hasta recientemente los discos dejan de percibirse por el walkman. Se trata sobre аудио-СD. En anotado CD-R los discos dentro de un tiempo se manifiestan los defectos diversos: algunas canciones son dejadas pasar por los walkmans, los discos no se perciben, hay unos sonidos extraños y el efecto del eco.

¿Si se distinguen los discos compactos uno de otro de la cualidad? ¿Cómo debe anotar CD-R los discos y guardarlos que la información se conserve como se puede más largamente?

Los discos producido por el modo de fábrica se distinguen fuerte de anotado. En primero los datos es físico son sacados al público por medio de la presión. La información sobre tal portador puede estropearse solamente en caso de su daño físico. En los discos anotados se usa la capa que cambia al calentamiento el color o la capacidad que refleja. Estas capas son algunos tipos: фталоцианин, азо y цианин. Todos ellos se distinguen del tiempo de la vida y la estabilidad.

Veíamos todas las investigaciones, que resultados, eran pasados con los discos anotados es una sola vez, y no con regrabado. Muchas respetadas organizaciones hablan que el tiempo de la vida de los discos alcanza algunas décadas, e incluso los siglos. Por ejemplo, los resultados de la agencia gubernamental de los EEUU NIST por la investigación de la estabilidad de los portadores diferentes, hablan elocuentemente sobre la diferencia entre los tipos diferentes de los substratos. Pero, a pesar del análisis bastante detallado de la estabilidad de los materiales distintos usados para el registro de datos, según los resultados de estas investigaciones no es posible hacer las conclusiones sobre el tiempo, durante que, los datos pueden sin recelos de conservarse sobre el disco.

A estas preguntas ha tratado de responder la asociación por las tecnologías de los portadores OSTA ópticos. En su informe es llevada la información sobre lo que los discos anotados "viven" de 50 a 200 años. Esta conclusión se hacía el resultado de la gran cantidad de las investigaciones pasadas por los productores de los portadores y una serie de otras personas no interesadas.

A pesar de la presencia de las investigaciones tan competentes, algunos expertos declaran que el tiempo aproximado de la vida de los portadores anotados no más dos - cinco años que corresponde completamente a las opiniones de los usuarios que descubren de vez en cuando que la información sobre los discos anotados más hace dos años, no está sujeto a la reconstitución.

Mientras es posible solamente sacar la conclusión que la respuesta unívoca a la cuestión, planteada por nosotros, no es posible dar. Personalmente mi opinión consiste en lo que si el disco cualitativo será correctamente anotado, él puede estar las decenas de los años.

Se puede distinguir algunos factores importantes que influyen sobre el estado del disco y la información:

· el        Tipo del substrato.

· la        construcción Física del disco.

· las        Condiciones del almacenaje (la temperatura, la humedad, luz, las influencias mecánicas y químicas).

· las        Condiciones de la producción (pueden distinguirse de la partida a la partida hasta para los discos iguales de la misma marca).

Tiene que decir y en otras cosas, no importantes:

· la        Cualidad de la grabadora. La tracción de la calidad inferior puede "no arder" el disco. En este caso la anotación puede ser inestable y estropearse dentro de un tiempo (la semana, los meses o los años).

· la        Velocidad de la anotación. La anotación rápida (52х) se hace por la causa de la inestabilidad de la información anotada. Como regla, es menos estable, que a las velocidades más bajas (de 16х hasta 32х). Pero no vale la pena grabar el disco y muy despacio. Que este proceso más claro era posible llevar en calidad del ejemplo el tratamiento de las fotografías: para la forografía buena es necesaria una rigurosamente cierta firmeza, grande o menor lleva al matrimonio. La capa anotada tiene también la banda admisible de "las firmezas", y la salida por los límites de esta banda lleva a la cualidad mala de la anotación.

La disposición de la capa anotada es tal que la parte del disco destinado a la firma, se encuentra directamente sobre él. Hasta la presión pequeña a подписывании del disco puede llevar a la pérdida de la información. Esto es considerablemente peor los arañazos sobre la capa transparente, puesto que se puede pulirlo. Esto simplemente el plástico, los arañazos en que se alejan por el pulimento en los mecanismos especiales. Sobre los DVD-discos anotados los datos se encuentran sobre la capa dentro del portador. Pero cada disco es un juego de las capas, расслаивание que puede estropear la información. A de esta especie a los daños puede llevar перегибание del disco, hasta muy pequeño. Para ponerse en seguridad de la pérdida de los datos, rellenen los discos a 80-90 % de su volumen, dejando vacío las sendas exteriores, donde son más probables las faltas y la pérdida de la información en el caso перегибания del disco.

La cola de las pegatinas y las sustancias químicas de la firma hecha por el marcador, pueden despacio penentrar a través de la superficie del disco destinado a la firma, directamente a la capa de los datos, destruyéndolos. Por eso muchos expertos no recomiendan pegar a los discos de la pegatina o firmarlos. Más vale firmar el estuche con el disco.

Tiene que decir al final aún más palabras, es muy importante comprender que regrabado RW los discos son considerablemente menos estables, que los discos para la anotación una sola vez. Muchas investigaciones no hablan sobre estos discos, puesto que no vale la pena aquí la pregunta, si con el tiempo se perderá la información sobre la capa regrabada - la respuesta será unívoca. Sobre esto habla lo que el por ciento que se han estropeado CD-R de los discos considerablemente más abajo, que СD-RW. Sobre estos portadores el plazo máximo del almacenaje de la información compone de algunos meses hasta uno - dos años.

La garantía de los productores de los portadores de la información

·        CD-R – 3. 5 años

·        CD-RW – 2. 3 años

·        DVD-R – 5. 8 años

·        DVD-RW-3. 5 años

·        HDD – 5. 8 años

El tiempo esperado de la vida es la pregunta clave en la conversación sobre el uso DVD-R en tales aplicaciones, como el vídeo, la edición y los tipos distintos архивирования. A pesar de que cada productor de los discos tenga propia apreciación del tiempo supuesto de la vida de los portadores, la integridad de los discos Pioneer DVD-R en la actualidad es estimada mejor, que 100 años. Kodak ha declarado una nueva duración del servicio para CD/DVD en 300 años.

¡De los éxitos!

De los mozos de cuadra Dmitry Leonídovich