Les moyens du traitement et la conservation de l'information généalogique dans l'aspect électronique

Les gens quelques conduisent constamment et d'une manière orientée les archives familiales des documents (les photos, vidéo, аудио, les lettres, les récompenses, les articles, les publications). La mémoire reproduite sous l'en papier forme traditionnelle le passé est effacée très vite. Pour la création des bonnes archives familiales on demande de grands efforts. Pour l'allégement la décision de cette tâche est nécessaire d'utiliser les possibilités des télématiques modernes, qui sont le moyen confortable de la traduction des documents des archives personnelles à la forme électronique, leur systématisation et la conservation sûre, par exemple sur le compact disc. Les archives familiales électroniques peuvent être facilement complétées avec les nouveaux documents et est reproduit pour chaque membre de la famille. En ayant de telles archives électroniques, les vrais et futurs descendants commenceront la conduite des archives non par "la feuille blanche", mais par voie de l'enrichissement des documents existant électroniques. Cela permettra en plus éviter le parcellement selon les parents des archives traditionnelles "en papier" de la famille (génération) et augmenter l'intégrité des documents dans lui.

Tu rencontres souvent les phrases du type : "en analysant le grenier, a trouvé un vieux photoalbum", "est tombé sur le paquet de vieilles lettres" etc Mais que diront des années par 50 ? "En contrôlant l'ordinateur de grand-papa, est tombé sur vieux аккаунт sur фотобакете" ? "A ouvert Par hasard le classeur Mes documents et a trouvé le paquet de postes oubliés il y a longtemps le parent mourant" ?

Si vivra tout cela tant ? Il semble que le texte, s'étant trouvé dans l'espace virtuel, retrouve la vie éternelle : le papier brûlera ou pourrira, mais on ne peut pas faire les informations à l'état pur de rien, покуда elle vit dans des cerveaux de quelqu'un. L'endommager on ne peut pas aucunement - mais on peut oublier. Les textes électroniques sont vivants, sont vivants leurs porteurs et sont vivantes les choses, qui ils des porteurs lisent. I.e. ces textes sont attachés aussi au monde physique, et même plus fortement, que le papier, parce que les porteurs vieillissent plus vite.

I.e. tout que nous selon avons écrit pour les dernières quelques années, sera vivant seulement dans le cas où quelqu'un lancera chacuns des les années 5, pour ainsi dire, cela du serveur sur le serveur, et convertir de vieux formats en nouveaux.

Chez moi jusqu'ici est le paquet de disquettes de 5 pouces de la prescription de 15 ans, dès mes années d'étudiant, avec les textes chers à moi autrefois : par mes traductions, les vers des amis, les lettres - je ne me rappelle pas déjà avec quoi. Mais tu ne les liras pas maintenant – il n'y a pas déjà d'ordinateurs, qui lisent cela, à moins que sur le dépotoir quelque part.

Mais voici les listings de certains textes chez moi se trouvent jusqu'ici, et de rien ne l'est pas devenu. De sorte qu'il est incompréhensible que quand même nos descendants diront dans 50 ans - peut, quand même - "en analysant de vieilles lettres" ?

Les technologies modernes permettent :

·  Installer dans les archives électroniques à оцифрованном l'aspect le large spectre des documents : les lettres, les manuscrits, les informations officielles, les certificats, les certificats, les diplômes, les interventions publiques, les énonciations, les paroles, les fragments musicaux, les vidéoreprésentations, les photos, les dessins, les cartes, les reproductions, les diapositives etc.

·  Organiser les documents se trouvant dans les archives électroniques conformément au scénario choisi par vous et avec leur possibilité упорядочивания selon la date, la place, les événements et d'autres attributs dans le catalogue de la structure arboriforme.

·  Examiner (automatiquement ou à la main) les documents en régime à plein écran ou de fenêtre avec le fond sonore et les commentaires de texte conformément au scénario donné.

·  Il est facile et vite de compléter les archives électroniques avec les nouveaux documents, passer l'inventaire et la réorganisation des documents des archives.

·  Garder le contenu des documents des archives électroniques sur le compact disc (sur le compact disc ordinaire environ 1000 photos, les certificats, les diplômes, les lettres et les images des autres documents avec les inscriptions correspondantes et les explications de parole des membres de la famille peut librement installer).

·  Imprimer les documents se trouvant dans les archives électroniques, dans l'aspect nécessaire ou la succession avec les commentaires correspondants de texte, créer n'importe quels photoalbums, en cassant les photos et les documents sur de divers sujets, les événements etc.

·  Assurer la corrélation des documents se trouvant dans les archives électroniques avec la personnalité concrète dans l'arbre patrimonial.

Tous les documents, qu'il est nécessaire de garder par la suite dans les archives familiales électroniques, doivent au départ être introduits dans la base de données des documents. Avant que cela faire, ils doivent être оцифрованы et sont placés sur le disque dur de l'ordinateur. On peut faire cela avec l'aide des technologies accessibles à présent informatiques.

Les moyens de la réception de l'information en chiffre :

· le        Scanning des documents sur les porteurs en papier

· la        prise de photos En chiffre des documents des porteurs en papier

·        Otsifrovka des vidéopellicules

·        Otsifrovka des vidéocassettes des bandes magnétiques

·        Otsifrovka du son avec l'aide des moyens multimédia

La conduite de la base de données des personnes

Très souvent dans les archives personnelles plusieurs documents contactent les personnes tout à fait concrètes. De plus, ces personnes peuvent être unies par quelques autres liens de parenté dans les groupes, mais le même document peut être lié à chacun d'eux. Tout cela amène à la nécessité de la formation des archives familiales électroniques de la base de données des personnes. La création des commentaires sur les documents (souvent sur nos vieilles photos on n'écrit pas même son année).

La durée de service des porteurs électroniques de l'information

Tous les porteurs électroniques de l'information ont la validité limitée. Les musées et les collectionneurs se heurtent dans le monde entier à ce problème, qui se manifeste, par exemple, dans «le froufrou blanc» les vidéopellicules. Mais parfois les inscriptions peuvent être et sont perdus du tout irrévocablement.

S'achève le temps de la domination sans partage микрографии comme de la seule technologie permettant d'une façon compacte et de façon certaine garder les documents juridiquement signifiants. La conservation des documents sur les porteurs en chiffre donne la possibilité activement d'utiliser l'information dans les procès d'affaires de l'organisation et, ainsi, transformer l'activité selon la conservation de l'information de затратной en "gagnante". Notamment la conservation électronique décide trouvant vivement dans le business, ainsi que dans l'administration d'État la tâche de l'utilisation effective de l'information.

Микрографии il est difficile de concurrencer aux documents électroniques là, où les paroles passent sur l'accès rapide, sur l'organisation de la recherche effective et l'échange. De nos jours, quand l'information est devenue la marchandise précieuse, cet avantage des systèmes électroniques devient souvent décidant du point de vue du business. Микрография s'approche mal à titre de la technologie principale et pour les archives modernes accordant l'accès en ligne aux documents.

Ces dernières années beaucoup de grands fonds d'archives étaient traduits des micropellicules et микрофиш aux formats électroniques. Il suffit de se rappeler une série de grands projets selon оцифровке микрофиш, y compris pour la bibliothèque Russe d'État et la bibliothèque électronique de l'agence Internationale selon l'énergie atomique de l'AIEA.

Une principale raison du passage vers la conservation en chiffre dans ce que l'information et les documents sont devenue un des actifs les plus importants des organisations. La recherche rapide et l'extrait de l'information nécessaire, son utilisation rapide est un avantage concurrentiel, et le fort somme d'argent. À ce fond l'extinction de l'industrie "pelliculeuse" et la réduction du prix constante de la conservation des données en chiffres sont seulement les facteurs secondaires poussant ce procès.

Combien de temps peuvent se trouver les disques inscrits ?

Cette question au minimum était donnée une fois par presque chaque utilisateur de l'ordinateur. Dès le moment de l'apparition des disques optiques, il y a plus de quart du siècle en arrière, toutes les études disent sur de différents résultats. Nous essaierons trouver la réponse fidèle.

J'ai des audiodisques d'usine produits encore en 1980, et ils travaillent encore, mais j'ai remarqué qu'inscrit même récemment les disques cessent d'être perçus par le baladeur. Il s'agit de аудио-СD. Sur inscrit CD-R les disques dans un certain temps se manifestent de divers défauts : certaines chansons sont manquées par les baladeurs, les disques ne sont pas perçus, il y a des sons étranges et l'effet de l'écho.

Si les compact discs se distinguent l'un de l'autre par la qualité ? Comment il faut inscrire CD-R les disques et les garder pour que l'information se garde comme on peut plus longtemps ?

Les disques produit par le moyen d'usine se distinguent fortement des inscrits. Aux premiers les données sont physiquement passées à l'étamine avec l'aide de la presse. L'information sur un tel porteur peut se casser seulement en cas de son endommagement physique. Dans les disques inscrits on utilise la couche changeant à la chauffe la couleur ou la capacité reflétant. Ces couches arrivent de quelques aspects : фталоцианин, азо et la cyanine. Ils se distinguent par le temps de la vie et la stabilité.

Nous voyions toutes les études, les résultats de qui, étaient passés avec les disques inscrits une fois, et non avec les réenregistrés. Le temps de la vie des disques atteint plusieurs organisations chères on dit que de quelques décennies, mais et les siècles. Par exemple, les résultats de l'agence gouvernementale des États-Unis NIST selon l'étude de la stabilité des différents porteurs, disent éloquemment sur la différence entre de différents aspects des substitutions. Mais, malgré l'analyse assez détaillée de la stabilité de divers documents utilisés pour l'inscription des données, d'après les résultats de ces études on ne peut pas faire des conclusions sur le temps, pendant qui, les données peuvent se garder sans craintes sur le disque.

L'association a tenté de répondre à ces questions selon les technologies des porteurs optiques OSTA. Dans son rapport on amène l'information sur ce que les disques inscrits "vivent" de 50 à 200 ans. Cette conclusion est devenue le résultat de la grande quantité des études passées par les producteurs des porteurs et de côte à côte autres personnes pas moins intéressées.

Malgré la présence des études si autoritaires, certains experts déclarent que le temps approximatif de la vie des porteurs inscrits pas plus deux - cinq ans que correspond tout à fait aux opinions des utilisateurs découvrant de temps en temps que l'information sur les disques inscrits plus de deux années en arrière, n'est pas passible de la restitution.

On peut seulement faire la conclusion que de la réponse univoque à la question posée par nous on ne peut pas donner. Personnellement mon opinion consiste en ce que si le disque qualitatif sera correctement inscrit, il pourra se trouver les dizaines des années.

On peut mettre en relief quelques importants facteurs influençant l'état du disque et l'information :

· le        Type de la substitution.

· la        structure Physique du disque.

· les        Conditions de la conservation (la température, l'humidité, la lumière, les influences mécaniques et chimiques).

· les        Conditions de la production (peuvent se distinguer du parti vers le parti même pour les disques identiques de la même marque).

Se trouve dire et sur d'autres pas moins importants objets :

· la        Qualité рекордера. Le mandat d'amener de la qualité inférieure peut "non дожигать" le disque. Dans ce cas l'inscription peut être instable et se casser dans un certain temps (les semaines, les mois ou les années).

· la        Vitesse de l'inscription. L'inscription rapide (52х) devient la raison de l'instabilité de l'information inscrite. En général, elle est moins stable, qu'aux vitesses plus basses (de 16х jusqu'à 32х). Mais ne se trouve pas inscrire le disque et très lentement. Pour que ce procès plus clair puisse amener à titre d'exemple le traitement des photos : pour une bonne photo l'extrait strictement défini est nécessaire, grand ou plus petit amène au mariage. La couche inscrite a aussi la gamme admissible "des extraits", et la sortie au-delà de cette gamme amène à une mauvaise qualité de l'inscription.

La disposition de la couche inscrite est telle que la partie du disque destinée à la signature, se trouve directement sur lui. Même une petite pression à подписывании du disque peut amener à la perte de l'information. C'est considérablement plus mauvais que les éraflures sur la couche transparente, puisque l'on peut le polir. Cela simplement le plastique, les éraflures sur qui s'éloignent par le polissage dans les installations spéciales. Sur les DVD-disques inscrits les données se trouvent sur la couche à l'intérieur du porteur. Mais chaque disque est un ensemble des couches, la stratification de qui peut endommager l'information. Aux endommagements de telle sorte peut amener перегибание du disque, même très petit. Pour s'assurer contre la perte des données, remplissez les disques sur 80-90 % de leur volume, en laissant vide les sentiers extérieurs, où sont plus probables les erreurs et la perte de l'information en cas de перегибания du disque.

La colle des étiquettes et les substances chimiques de la signature faite par le marqueur, peuvent lentement pénétrer dans la surface du disque destinée à la signature, est direct sur la couche des données, en les détruisant. C'est pourquoi plusieurs experts ne recommandent pas de coller sur les disques de l'étiquette ou les signer. Il vaut mieux signer l'étui avec le disque.

À la fin se trouve dire encore quelques mots, il est très important de comprendre que réenregistré RW les disques sont considérablement moins stables, que les disques pour l'enregistrement unique. Plusieurs études ne disent pas sur ces disques, puisqu'il ne faut pas ici la question, si se perdra avec le temps l'information sur la couche réenregistrée - la réponse sera univoque. Sur cela dit que le pour-cent abîmé CD-R des disques considérablement plus bas, que СD-RW. Sur ces porteurs le délai maximum de la conservation de l'information fait de quelques mois jusqu'à un - deux ans.

La garantie des producteurs des porteurs de l'information

·        CD-R – 3. 5 ans

·        CD-RW – 2. 3 ans

·        DVD-R – 5. 8 ans

·        DVD-RW-3. 5 ans

·        HDD – 5. 8 ans

Le temps attendu de la vie est la question clé dans la conversation sur l'utilisation DVD-R dans telles applications, comme vidéo, l'édition et de divers aspects архивирования. Malgré le fait que chaque producteur des disques ait l'estimation personnelle du temps supposé de la vie des porteurs, l'intégrité des disques Pioneer DVD-R est estimée à présent mieux, que 100 ans. Kodak a déclaré la nouvelle durée de service pour CD/DVD dans 300 ans.

Des succès!

Des valets d'écurie Dmitry Léonidovitch




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