Справочный аппарат архива сложился на основе сдаточных и инвентарных описей частей и учреждений военно-морского флота России; часть этих описей была издана в 1853-1861 гг. Имеется рукописное описание дел контор и экспедиций, портов Адмиралтейского ведомства (1718 - нач. ХХ в.).
Целенаправленная работа по созданию системы НСА к документам архива ведется с 1960-х годов.
Перечни тематические (свыше 30)
Указатели к списку фондов:
- дореволюционного периода
- советского периода
ОПИСИ: 5273.
Указатели межфондовые к описям (листовые):
- именной
- географический
- корабельного состава
- формирований, соединений, частей и учреждений флота |
Ф. Р-416. Штаб Народно-революционного флота Дальневосточной Республики
Ф. Р-417. Амурская Краснознаменная флотилия
Ф. Р-418. Сибирская военная флотилия
Ф. Р-2028. Штаб командующего Сибирской флотилией
Ф. Р-2193. Морские силы Дальнего Востока |
К самостоятельному виду межфондовых указателей относятся дореволюционные рукописные "Описания контор Адмиралтейского Ведомства". Т. I-V, "Описания экспедиций Адмиралтейского Ведомства". Т. II, "Описания дел командовавших гребным флотом и портами Адмиралтейского Ведомства". Т. I-II, а также машинописные "Указатель фондов дореволюционного Русского флота" и "Указатель фондов Советского флота".
Указатели межфондовые к документам:
| - к приказам по истории учреждений, частей, соединединений советского ВМФ - 40 тыс. карт. |
Ф. Р-92. Штаб Краснознаменного Балтийского флота
Ф. Р-61. Управление авиации Военно-Морского Флота
Ф. Р-342. Морской Генеральный штаб
Ф. Р-382. Штаб морских сил Северного моря
Ф. Р-416. Штаб Народно-революционного флота Дальневосточной Республики
Ф. Р-1012. Управление политической пропаганды Тихоокеанского флота
Ф. Р-1015. Организационно-строевое управление Тихоокеанского флота
Ф. Р-1090. Штаб Тихоокеанского флота и др. фонды |
| - личный состав ВМФ, репрессированный в 1919-1940 гг. -
военно-морской 12,5 тыс. карт. |
Ф. Р-927. Военная прокуратура Кронштадтской базы
Ф. Р-949. Прокуратура Каспийского военного флота, Азербайджанской и 12-й Кавказской стрелковой дивизии
Ф. Р-1283. Военная прокуратура Ленинградской воен-но-морской базы
Ф. Р-1570. Военная прокуратура Краснознаменного Балтийского флота
Ф. Р-1588. Военная прокуратура Беломорской военной флотилии |
Указатели внутрифондовые к описям (листовые):
Всего в архиве имеется 211 указателей (117 - по Российскому ВМФ и 94 - по Советскому ВМФ) - предметных, тематических, именных, географических, хронологических, корабельного состава, переводные таблицы и др., в том числе:
| Ф. 326. Строительные чертежи |
- географический |
| Ф. 406. Послужные и формулярные списки чинов морского ведомства |
- именной |
| Ф. 432. Морское училище |
- именной |
| Ф. 870. Вахтенные и шканечные журналы |
- кораблей и судов |
| Ф. 876. Кораблестроительные чертежи |
- кораблей и судов |
| Ф. Р-1. Штаб Рабоче-Крестьянского Красного Флота |
- именной
- предметно-географический
- корабельного состава флота
- формирований, сосоединений, частей и учреждений флота и др. указатели, всего более 200
|
| Ф. Р-2239. Коллекция фотографий, открыток и негативов кораблей и судов. Собрание капитана 1 ранга Н. А. Залесского |
- кораблей и судов |
Указатели внутрифондовые к документам (листовые):
| Ф. 421. Морской технический комитет Морского министерства |
- предметно-тематические
- именные
- корабельного состава |
Отдельным видом внутрифондовых указателей являются 48 описаний фондов Российского ВМФ, из них 25 - рукописные и 23 - печатные
Система каталогов:
- систематический (сов. период) - 214 тыс. карт.
- именной (досов. и сов. период) - 147 тыс. карт.
- предметно-тематический (досов. период) - 330 тыс. карт.
- корабельного состава флота, алфавитно-хронологический (досов. и сов. период) - 87 тыс. карт.
В составе системы каталогов имеется указатель "Офицеры российского флота, эмигрировавшие из России после 1917 г." - 3,7 тыс. карт., составленный по материалам "Морского журнала" за 1920-е годы, издававшегося в Праге и "Бюллетеня Общества русских морских офицеров в Америке" за 1920-1970-е гг.
Обзоры документов (12):
- история архитектуры и градостроительства, охрана памятников истории и культуры
- история торгового мореплавания
- революционная ситуация в России в 50 - 60-е гг. XIX в.
- жизнь и деятельность И. Г. Бубнова и др.
- Первая Мировая война 1914-1918 гг.
Перечни тематические (свыше 30):
- история промышленных предприятий (XVIII-XIX вв.)
- лесоразведение и охрана корабельных лесов в России в XVIII-XIX вв.
- исследования Каспийского моря и побережья в XVIII- XIX вв., природные богатства Сибири и Дальнего Востока XVIII-XX вв., освоение и изучение оз. Байкал
- история Отечественной войны 1812 г.
- революционное движение во флоте (сер. XIX в.- 1917 г.)
- корабли и суда, погибшие в территориальных водах России (1914-1940)
- история советского судостроения
- архитектура и градостроительство
- история театра в 1912-1940 гг.
- жизнь и деятельность А. Н. Крылова, Н. И. Пирогова, К. И. Крюйса и др.